Bijna de helft van de salarisprofessionals ervaart toenemende administratieve lasten rond de loonaangifte

Bijna de helft van de salarisprofessionals (46%) ervaart dat de administratieve lasten rond de loonaangifte de afgelopen vijf jaar zijn toegenomen. Dat blijkt uit het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2026 van NIRPA, het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting onder 352 salarisprofessionals. Van de salarisprofessionals heeft 22% minder administratie. 

De loonaangifteketen, het samenwerkingsverband tussen de Belastingdienst, UWV en CBS, moet de administratieve lasten voor werkgevers verlagen doordat zij gegevens maar één keer hoeven aan te leveren. De organisaties hebben de afgelopen tien jaar geïnvesteerd in communicatie en samenwerking met salarisprofessionals. In hoeverre dat de administratieve druk heeft verlaagd, wordt wisselend ervaren. Drie op de tien salarisprofessionals (30%) zien dat de druk daardoor is afgenomen. Een vergelijkbare groep (33%) merkt geen verschil en veertien procent ervaart juist een toename.

Kijken we naar de fiscale regelingen, dan zorgt de werkkostenregeling veruit het vaakst voor grote druk (71%). De gedifferentieerde premie, zoals de Whk, en de Wet tegemoetkomingen loondomein volgen met twintig procent en negentien procent van de salarisprofessionals.

Niet alleen de huidige regelingen vragen veel van salarisprofessionals. Ook verwachten zij dat verschillende ontwikkelingen grote invloed hebben op de manier waarop zij gegevens aanleveren. Ze noemen vooral nieuwe wet- en regelgeving (68%), verdere digitalisering en automatisering (61%) en AI en slimme controles in salarissoftware (52%). Of deze ontwikkelingen de administratieve lasten vergroten of juist verlichten, moet nog blijken.

Ruud van Leeuwen, directeur bij NIRPA: “Wat opvalt, is dat 94 procent van de salarisprofessionals bekend is met de loonaangifteketen, terwijl bijna de helft meer administratieve lasten ervaart. Aan onbekendheid met de keten ligt het dus niet. De druk zit voor een groot deel in wat aan het aanleveren voorafgaat: het toepassen van regels die steeds complexer worden. Daar komen dubbele uitvragen nog bij.”. Betere communicatie vanuit de keten helpt daarbij, maar maakt de regels zelf niet eenvoudiger. Daarvoor zijn degelijke opleidingen, actuele vakkennis en een keten die goed samenwerkt nodig. Tegelijk ligt er een rol bij de overheid om regelgeving zo eenvoudig en uitvoerbaar mogelijk te houden, zodat het vak werkbaar blijft.”