Stripe facturen automatisch verwerken in Exact Online met ZioSync

Steeds meer ondernemers gebruiken Stripe Invoicing om eenvoudig facturen te versturen en betalingen te ontvangen. Maar hoe zorg je ervoor dat deze facturen ook correct in de boekhouding terechtkomen? Met de Stripe Invoicing koppeling van ZioSync worden betaalde facturen automatisch verwerkt in Exact Online. Dat bespaart tijd, voorkomt handmatige invoer en zorgt voor een actuele administratie.

Wat is Stripe Invoicing?

Stripe Invoicing is onderdeel van betaalplatform Stripe en gebruik je om eenvoudig online facturen aan te maken, te versturen en te beheren. Klanten ontvangen hun factuur per e-mail en kunnen deze direct online betalen via verschillende betaalmethoden, zoals iDEAL, creditcard of bankoverschrijving.

Daarnaast biedt Stripe Invoicing handige functionaliteiten, zoals automatische betalingsherinneringen, terugkerende facturen en inzicht in openstaande betalingen. Hierdoor kunnen ondernemers hun facturatieproces grotendeels automatiseren en sneller betalingen ontvangen.

Stripe facturen verwerken in de boekhouding

Hoewel Stripe Invoicing het versturen en beheren van facturen eenvoudig maakt, moeten deze facturen ook worden verwerkt in de financiële administratie. Zonder koppeling betekent dit dat factuurgegevens handmatig ingevoerd moeten worden. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Stripe Invoicing koppelen aan Exact Online

ZioSync biedt hiervoor een slimme oplossing. Met de Stripe Invoicing - Exact Online-koppeling wordt iedere betaalde factuur vanuit Stripe Invoicing automatisch als verkoopboeking verwerkt in Exact Online, inclusief de juiste btw-code en klantrelatie. Hierdoor hoeven ondernemers en accountants facturen niet langer handmatig over te nemen.

Ook de verwerking van klantgegevens en creditnota's wordt vereenvoudigd. Bij het verwerken van een factuur controleert ZioSync of de betreffende klant al in Exact Online bestaat, op basis van het btw-nummer of e-mailadres. Is dat niet het geval, dan wordt de klant automatisch aangemaakt.

Daarnaast worden creditnota's gekoppeld aan de relatie van de oorspronkelijke factuur en kunnen negatieve facturen als negatieve verkoopboeking worden verwerkt. Ook kunnen gebruikers zelf instellen welke grootboekrekeningen en btw-codes worden gebruikt.

Wat zijn de voordelen?

De Stripe Invoicing – Exact Online koppeling levert verschillende voordelen op. De administratie blijft actueel, de kans op invoerfouten neemt af en er is minder tijd nodig voor repetitieve boekhoudkundige werkzaamheden. Hierdoor ontstaat er meer ruimte voor controle, analyse en advies aan klanten.

Combineer met de Stripe afletterkoppeling

De Stripe Invoicing koppeling kan bovendien worden gecombineerd met de bestaande Stripe afletterkoppeling van ZioSync. Waar de Stripe Invoicing koppeling zorgt voor het automatisch boeken van betaalde facturen in Exact Online, automatiseert de afletterkoppeling de verwerking van de bijbehorende betalingen.

Transacties worden automatisch gematcht met openstaande posten in Exact Online, zodat ook het afletterproces geautomatiseerd wordt. Door beide koppelingen te combineren, ontstaat er een efficiënte workflow waarin zowel facturen als betalingen automatisch worden verwerkt. Beide koppelingen zijn eenvoudig te installeren en vanuit één centraal ZioSync dashboard te beheren.

Meer tijd voor advies, minder tijd kwijt aan administratie

Automatisering speelt een steeds grotere rol binnen de accountancy. Door systemen slim met elkaar te verbinden, kunnen ondernemers, accountants en administratiekantoren terugkerende werkzaamheden verminderen en hun klanten efficiënter ondersteunen.

Met de Stripe Invoicing koppeling van ZioSync wordt de verwerking van verkoopfacturen in Exact Online eenvoudiger en efficiënter. In combinatie met de Stripe afletterkoppeling ontstaat een geautomatiseerde workflow die ondernemers en accountants veel administratief werk uit handen neemt.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld