Btw-aangifte zorgt in januari voor topdrukte bij accountants- en administratiekantoren

Leveranciers van boekhoudsoftware zetten volop in op ontwikkelingen zoals AI en OpenBanking. Zij kunnen ook nog een duit in het zakje doen om de btw aangiftestress te verminderen. Door meer automatische ondersteuning van btw-scenario’s en daardoor het verminderen van handmatige handelingen door de gebruiker.

Onderzoeksbureau GBNED heeft daarom al wat langer de checklist “Boekhoudsoftware en ondersteuning van btw” beschikbaar, waarmee je als gebruiker ?n als leverancier van boekhoudsoftware zelf kunt nagaan in welke mate de btw ondersteund zou kunnen worden door boekhoudsoftware. Het gaat om zo’n 80 aspecten, mede in relatie tot Vida (Vat in the Digital Age) met elektronisch factureren en de EU standaard EN 16931. Deze checklist maakt onderdeel uit van het rapport “Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB”.

Enkele aspecten uit de checklist zijn:

• Een standaard btw-tabel EU
  Gevuld en onderhouden met de btw-percentages per aangesloten EU-land, onderverdeeld naar de soorten van tarieven. In deze tijd van online boekhouden is het achterhaald dat gebruikers deze btw gegevens zelf handmatig per administratie moeten onderhouden.
• Automatische verificatie van btw-nummers
  Via een automatische koppeling met de EU-database.
• Btw verlegd (binnenland en buitenland).
  Voor de leverancier automatisch boeken op de juiste omzetrekeningen. Voor de afnemer automatisch boeken btw verlegd en terug te vorderen btw.
• Btw bij prive?gebruik van een zakelijke auto automatisch verwerken
  Zowel voor auto’s die als eigendom in de vaste activa administratie zijn opgenomen als auto’s die in een verplichtingenregistratie (met leasing) opgenomen zijn.
• EU-regeling btw e-commerce.
  Met de One Stop Shopping (OSS) regeling.
• Kleineondernemersregeling (EU-KOR).
  Met signalering als omzet boven de grens per EU-lidstaat komt of lijkt te komen.

Opvragen gratis rapport Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB.

Bron: GBNED