Factuurverwerking kost accountants gemiddeld 200 uur per maand – AI biedt uitkomst

Kunstmatige intelligentie maakt steeds meer onderdelen van de accountancypraktijk overbodig. Een van de meest tijdrovende taken, het handmatig invoeren en matchen van facturen, kan nu volledig geautomatiseerd worden.

Gemiddeld besteedt een accountant 12 minuten per factuur aan invoeren, controleren en koppelen aan de juiste transactie. Voor een kantoor met 50 actieve klanten die elk 20 facturen per maand ontvangen, betekent dit 200 uur administratief werk zonder directe toegevoegde waarde.

Nieuwe AI-gestuurde platforms kunnen dit proces terugbrengen tot enkele seconden. Facturen worden automatisch ingelezen, gevalideerd op juistheid, en klaargezet voor betaling. De systemen herkennen leveranciers, categoriseren uitgaven, en koppelen automatisch de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen.

GoDutch, een Amsterdamse fintech die zich richt op MKB-automatisering, heeft deze functionaliteit recent geïntegreerd in hun zakelijke rekening. "Wat normaal 12 minuten kost, gebeurt nu in drie seconden," legt een woordvoerder uit. Het platform werkt inmiddels samen met meer dan 50 accountantskantoren die de oplossing aanbevelen aan hun klanten.

Ook andere spelers in de markt, zoals Exact en Moneybird, investeren zwaar in AI-gedreven automatisering. Voor accountants die willen onderzoeken hoe AI hun praktijk kan verbeteren, organiseren meerdere platforms kennissessies en demo's. Meer informatie over automatiseringsmogelijkheden is te vinden via partnerportals zoals godutch.com/partnerships.