Uw kantoor laten groeien zonder uw team te overbelasten

Hoe laat u uw accountantskantoor groeien als er simpelweg te weinig professionals zijn om het werk uit te voeren? Dit is de realiteit waar veel Nederlandse kantoren vandaag de dag mee geconfronteerd worden. Het tekort aan talent neemt toe: elk jaar kiezen minder jongeren voor een carrière in de accountancy, terwijl ervaren krachten geleidelijk met pensioen gaan. Het gevolg is een structureel tekort dat steeds minder tijdelijk aanvoelt. Zelfs kantoren die wél nieuw talent weten aan te trekken, vissen vaak in dezelfde beperkte vijver.

De echte uitdaging is dan ook helder: hoe kunt u uw dienstverlening uitbreiden, de kwaliteit blijven garanderen en tegelijkertijd het welzijn van uw team op de lange termijn beschermen?

Wanneer nearshoring wél werkt – en wanneer niet

Al jarenlang reageren accountantskantoren op personeelstekorten met voorspelbare oplossingen: intensievere werving, investeren in automatisering en het uitbesteden van werk bij piekbelasting.

Deze strategieën blijven waardevol. Nearshoring van ondersteunende functies – zoals IT, marketing of kantoorservices – pakt vaak goed uit. Externe specialisten leveren sterke resultaten, en deze functies hebben doorgaans geen directe invloed op klantrelaties.

Het verhaal verandert echter wanneer het gaat om kernactiviteiten binnen de accountancy. Het uitbesteden van compliance- of controletaken aan een derde partij betekent dat het kantoor deels de controle verliest over wie het werk uitvoert en hoe het wordt gedaan – terwijl de verantwoordelijkheid voor nauwkeurigheid en deadlines volledig bij het kantoor blijft. Het risico is duidelijk: consistentie en toezicht nemen af, terwijl de reputatie van het kantoor op het spel blijft staan.

Steeds meer kantoren heroverwegen daarom hun aanpak van nearshoring. De kernvraag is niet óf u gebruikmaakt van nearshoring, maar wát u uitbesteedt. Ondersteunende functies kunnen prima aan externe partijen worden toevertrouwd, terwijl het kernwerk beter onder direct management van het eigen team blijft.

Een andere  aanpak voor het vergroten van uw capaciteit

Nearshoring biedt een alternatief. In plaats van taken uit te besteden aan een externe partij, bouwt u een eigen dedicated team in het buitenland op. Deze professionals zijn direct bij uw kantoor in dienst en werken volgens uw standaarden, processen en cultuur – net alsof ze in een andere Nederlandse stad zouden zitten. Het enige verschil is de locatie. Een nearshoringpartner zoals Becky.works levert zelf geen accountancydiensten. De rol van de partner is u te ondersteunen bij het opzetten en begeleiden van dit team, door het regelen van contracten, kantoorruimte, apparatuur en HR-services. U blijft verantwoordelijk voor het selecteren van medewerkers, het aansturen van hun werk en het bewaken van de kwaliteit.

Eén kantoor, meerdere locaties

In de praktijk lijkt nearshoring met Becky.works minder op het inhuren van een dienstverlener en meer op het openen van een tweede kantoor. Professionals in Belgrado of Sarajevo zijn collega’s, geen opdrachtnemers. Zij nemen deel aan de dagelijkse overleggen, gebruiken dezelfde tools en volgen dezelfde procedures als uw Nederlandse team.

Voor klanten verandert er niets: rapportages, controles en compliance blijven onder uw verantwoordelijkheid en dragen uw handtekening. Voor uw kantoor is het voordeel duidelijk: u vergroot de capaciteit zonder de Nederlandse vestiging te overbelasten. Omdat Becky.works beschikt over moderne kantoren, volledig uitgeruste faciliteiten en zorg draagt voor het welzijn van de medewerkers, profiteert u van alle voordelen van een tweede locatie—zonder zelf de organisatie daarvan te hoeven regelen.

Of een collega nu in Amsterdam, Rotterdam of Belgrado werkt, het principe blijft hetzelfde: één kantoor, één team, één cultuur.

Leiderschap zonder grenzen

Het aannemen van professionals in het buitenland is slechts de eerste stap. Nearshoring is geen plug-and-play oplossing. Succes hangt af van hoe goed het team vanaf het begin wordt geïntegreerd en aangestuurd. De meest effectieve kantoren behandelen dit met dezelfde zorg als het openen van een nieuwe lokale vestiging.

Het begint met duidelijke doelstellingen en helder afgebakende verantwoordelijkheden. Een gestructureerd onboardingproces zorgt ervoor dat nieuwe collega’s snel zowel de technische vereisten van hun taken als de werkwijze van het kantoor begrijpen. Regelmatig contact is essentieel: dagelijkse of wekelijkse videocalls, gestructureerde feedbackrondes en transparante werkprocessen zorgen ervoor dat iedereen op één lijn blijft.
Persoonlijk contact voegt een extra dimensie toe. Becky adviseert kantoren te investeren in ontmoetingen op locatie, bijvoorbeeld door nearshore collega's naar Nederland uit te nodigen of Nederlandse teamleden naar Belgrado of Sarajevo te sturen. Kantoren geven consequent aan dat deze ontmoetingen het vertrouwen versterken en de samenwerking verbeteren. Zodra persoonlijke relaties zijn opgebouwd, wordt fysieke afstand minder relevant. Wat overblijft, is één team dat samen verantwoordelijk is voor klantbediening en professionele kwaliteit.

Groei met behoud van kwaliteit

De Nederlandse arbeidsmarkt voor accountants staat nog altijd onder druk. Werving en automatisering helpen, maar bieden geen volledige oplossing voor het tekort aan talent. Het uitbesteden van kernactiviteiten aan derden brengt bovendien risico’s mee voor kwaliteit en consistentie.

Een alternatief is het opbouwen van een eigen nearshoreteam. Dit stelt kantoren in staat hun capaciteit te vergroten terwijl ze de controle behouden, hun cultuur over meerdere locaties vasthouden en samenwerken met professionals die met hen willen meegroeien. Met de juiste structuur, leiderschap en integratie maakt nearshoring duurzame groei mogelijk – zonder concessies.
Wilt u ontdekken hoe nearshoring voor uw kantoor kan werken? Neem contact op met Becky.works om de mogelijkheden te verkennen.

Bron: Becky.works - partner AccountancyWorld