Creëer Ruimte en Bouw aan een Effectief en Efficiënt Internationaal Team

Het bouwen van een effectief en efficiënt internationaal team is een enorme kans om je kantoor te laten groeien. Het wordt steeds bekender in de branche en er ontstaan verschillende initiatieven om dit in de markt aan te bieden. Het is een uitdagende taak. Want hoe organiseer je het opbouwen van een internationaal team? Nearshoring, het uitbesteden van werk aan externe teams in nabijgelegen landen, biedt tal van voordelen, zoals kostenbesparing, toegang tot gespecialiseerde vaardigheden, flexibiliteit en schaalbaarheid. Maar hoe zorg je ervoor dat de stap om een internationaal team op te bouwen ook leidt tot het resultaat wat je voor ogen hebt? In dit artikel zal er dieper worden ingaan op wat cruciale onderdelen zijn bij het opbouwen van een internationaal team in de audit of samenstel branche.

Een gestandaardiseerd proces welke goed communicatief overdraagbaar is, is cruciaal voor het succes van een nearshore-team. Binnen de audit en accountancy algemeen is dit nog niet standaard goed georganiseerd. Met behulp van geautomatiseerde data-analyse en een hoge mate van Vaktechnische kennis bij je nearshore-partner worden veel van je zorgen weggenomen.

Voordelen bij het Kiezen van een deugdelijke Nearshore Partner

Het selecteren van de juiste nearshore partner is van cruciaal belang voor het succes van een internationaal team. Wanneer organisaties niet zorgvuldig te werk gaan bij het kiezen van hun partner, kunnen er aanzienlijke risico’s ontstaan:

1. Borging van Kwaliteit:
• Een deugdelijke partner zorgt voor maximale borging van kwaliteit in het geleverde team. Kies voor een partner die jouw business begrijpt.
• Onvoldoende kwaliteitsborging kan leiden tot frustraties, onjuiste dossiers en ontevreden klanten.
2. Afleiding van het Huidige Team:
• Als het internationale team niet goed is afgestemd op de processen en kwaliteitsmaatstaven van het kantoor, kan het de aandacht afleiden van het bestaande team.
• Een sterke nearshore-partner kan door ervaring, kennis en coördinatie het bestaande team helpen, waardoor de productiviteit van het hele kantoor stijgt, niet alleen van het internationale team.
3. Communicatie:
• Sterke communicatie is vereist tussen het interne team en het nearshore-team dat voorkomt misverstanden, verkeerde interpretaties en vertragingen.
• Culturele verschillen en taalbarrières kunnen de communicatie bemoeilijken, de juiste partner erkent dit en besteed aandacht in het overbruggen van deze verschillen.

Gestandaardiseerde werkprogramma’s gebaseerd op data-analyse

Een van de hoekstenen van een effectief internationaal team is het gebruik van gestandaardiseerde werkprogramma’s gebaseerd op data-analyse. Hier zijn enkele manieren waarop dit kan bijdragen:

1. Resourceallocatie: Door processen te automatiseren en uit te besteden kan de klant de juiste middelen toewijzen aan de klant. Dit minimaliseert verspilling en verhoogt de productiviteit.
2. Kwaliteitscontrole: Gestandaardiseerde werkprogramma’s op basis van Data-analyse kan helpen bij het borgen van de kwaliteit van het werk. Door het altijd op dezelfde wijze vastleggen en uitvoeren van werkzaamheden.
3. Efficiëntieverbetering: Door gegevens en processen te analyseren en te automatiseren, kunnen we bottlenecks en inefficiënties in het proces identificeren en aanpakken.

Vaktechnische kennis: Meer dan alleen technische vaardigheden

Naast gestandaardiseerde werkprogramma’s is vakkennis essentieel voor een succesvol internationaal team. Hier zijn enkele redenen waarom:

1. Klantgerichtheid: Een internationaal team moet begrijpen wat de specifieke kantoor specifieke eigenschappen zijn en hiermee om kunnen gaan. Vaktechnische kennis stelt hen in staat om mee te denken met de klant en oplossingen te bieden die echt waarde toevoegen.
2. Cultuur en communicatie: Kennis van de markt en culturele nuances is cruciaal voor effectieve communicatie. Een internationaal team moet niet alleen de technische aspecten begrijpen, maar ook de context waarin ze werken.
3. Risicobeheer: Vaktechnische kennis is nodig voor het nemen van de juiste besluiten. Dit is vooral belangrijk bij complex financieel werk zoals een jaarrekening controle.

Conclusie

Het bouwen van een effectief en efficiënt internationaal team via nearshoring vereist een combinatie van gestandaardiseerde processen en diepgaande Vaktechnische kennis. De Vaktechnische kennis en de gestandaardiseerde werkprogramma’s gebaseerd op data-analyse zorgen voor een betrouwbaar partnerschap. Zo zijn waardevolle resultaten te leveren aan onze klanten en kunnen zij hun organisaties naar nieuwe hoogten tillen. Het is van vitaal belang om zorgvuldig te evalueren en te kiezen bij het selecteren van de samenwerkingspartner. Door de juiste partner te kiezen, kunnen organisaties de voordelen van nearshoring maximaliseren en de risico’s minimaliseren.

Door: Rene van Diermen - 0612219195

Partner bij de The Finance Generation

www.thefinancegeneration.nl