Cijfer Studio koos voor AFAS Accountancy Direct en SB+: “Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor”

NAALDWIJK - AFAS Accountancy Direct en SB+ is voor administratiekantoor Cijfer Studio een ideale oplossing. “Het is dé manier om efficiënt met mijn klanten samen te kunnen werken.”

Na jarenlange ervaring bij diverse accountants- en belastingadvieskantoren heeft Anne-Corinne van Geest in het najaar 2020 de stap gezet naar het zelfstandig ondernemerschap. Zo is Cijfer Studio ontstaan. Haar visie is om digitaal met de klant samen te werken in een geïntegreerde omgeving. Voor haar administratiekantoor zocht ze daarom naar nieuwe software. “Ik had behoefte aan een volledig digitale omgeving met een geïntegreerd klantportal”, aldus Van Geest die al jaren naar volle tevredenheid met AFAS werkte. “Eigenlijk was AFAS een van de eerste bedrijven waar ik toen contact mee zocht”, legt ze uit. “Ik kreeg te horen dat er hard werd gewerkt aan nieuwe software.”

Cijfer Studio en AFAS SB+

Uiteindelijk kwam Van Geest uit bij Accountancy Direct in combinatie met SB+. Accountancy Direct is een ERP-oplossing voor de automatisering van interne processen en SB+ is een zelfstandig boekhoudprogramma. De extra functionaliteiten die Accountancy Direct biedt zijn met name de portals voor samenwerking met de klant.

De combinatie met SB+ is volgens Van Geest ideaal. “Het is dé manier om efficiënt met mijn klanten samen te werken.” Dat doet ze in een klantportal waarin alle digitale dossiers, zoals de jaarrekening en fiscale aangiftes, worden bewaard. De klant kan inloggen op de portal en daar documenten inzien en downloaden, of delen met bijvoorbeeld zijn bank. “De portal is een geïntegreerd systeem en werkt bovendien kostenbesparend. Dat is een grote plus, want daardoor kan er nooit spraakverwarring ontstaan”, aldus Van Geest. Ook onaangename verrassingen zijn er niet, want Cijfer Studio hanteert een tariefstructuur met abonnementen. “Ondernemers willen vooraf weten wat hun maandelijkse kosten zijn en niet achteraf worden verrast.”