Controle is beter, maar moet je elke maand exact dezelfde factuur ook controleren?

HOEVELAKEN - “Vertrouwen is goed, controle is beter”, een veel gebruikte stelregel bij accountants en en administrateurs. Tijdens het verwerken van je administratie zie je echter vaak precies dezelfde facturen voorbijkomen. Facturen die je altijd op dezelfde grootboekrekening boekt ongeacht het bedrag, of maandelijks terugkerende facturen. Denk aan facturen voor vaste abonnementen, zoals huur, energie, telefonie, internet en software. 

Moet je die exact dezelfde facturen ook nog elke maand controleren? Of heb je hier boekingsregels voor ingesteld in Basecone, die de maand automatisch invullen, waardoor jij ze in bulk kunt boeken?

Of zou het niet veel makkelijker zijn om dit automatisch te laten boeken door Basecone? We stellen je graag voor aan onze nieuwe functionaliteit: automatisch boeken. 

Waarom zou je automatisch willen boeken, en welke facturen? 

Automatisch boeken levert je tijdwinst op, omdat je alleen nog op uitzonderingen stuurt. Het stelt je in staat om je kostbare tijd efficiënt te gebruiken door op de uitzonderingen te sturen. Deze functionaliteit binnen Basecone is ontwikkeld voor terugkerende facturen, waar je een standaard boekingsregel voor kunt instellen. Maar het werkt ook voor facturen van dezelfde leverancier, waarvan je weet dat ze goed worden herkend, die je altijd op dezelfde manier boekt en die je een standaard omschrijving meegeeft. UBL-facturen kunnen per definitie worden geautomatiseerd: er vindt 100% herkenning plaats mits ze op één en dezelfde grootboek worden geboekt. Zo kun je kijken naar wat echt belangrijk is in plaats van alles te moeten controleren en boeken.

Wil je meer weten over automatisch boeken?

Lees deze blog dan verder op de website van Basecone. Zo lees je bijvoorbeeld hoe de functie werkt en hoe je het beste controle kunt houden over je automatische boekingen. Daarnaast laten we je zien hoe je helemaal zelf kunt bepalen hoe en wat je wel of niet automatisch laat boeken. Automatisch boeken zorgt ervoor dat je op uitzonderingen controleert, waardoor je uiteindelijk veel tijd overhoudt. Ben je nieuwsgierig geworden naar de rest van de functionaliteit automatisch boeken? Lees dan direct verder!