5 business-hacks om processen aan te pakken

HOEVELAKEN - Prettiger werken, effectiever werken en tijdwinst boeken als het gaat om het verwerken van facturen; het klinkt als een utopie. Toch kun je eraan werken door processen in je organisatie aan te pakken. In deze blog geeft Basecone je 5 business-hacks mee om processen eenvoudiger te maken.

#1 Kappen met die afleiding

Een veelgehoorde hack, die toch vaak ondersneeuwt: zorg dat je afleiding zoveel mogelijk uitzet. Of het nu gaat om het geluid dat je e-mailprogramma geeft bij een nieuwe mail, of ‘je hebt nieuwe berichten’-bolletje op een app op je telefoon: zet ze op stil. Met alle afleidingen op stil is het makkelijker te focussen op dat wat er echt toe doet. Én je wint er tijd mee: elke afleiding zorgt dat je weer opnieuw in de taak of het gesprek moet duiken en dat kost tijd.

#2 Stop met zoeken naar documenten

Een factuur autoriseren of verwerken, zo gedaan, toch? Maar waar kun je de bijbehorende offerte vinden of de reden van afwijzing van een andere autorisator? Het zoeken naar documenten neemt ongemerkt een groot deel van je werk in. Zonde!

Voorkom een zoektocht naar documenten door beknopt op één A4 te zetten wat waar staat. Of beter: zorg dat je het op één centrale plek hebt staan, in je software of in een too. De software van Basecone zorgt er bijvoorbeeld voor dat een autorisator direct de factuur en notities bij de hand heeft voor het goed- of afkeuren van de factuur. 

Meer weten? Lees de andere 3 hacks op de blog van Basecone.