Autoriseer als een baas - 5 inzichten voor makkelijker autorisatiebeheer

HOEVELAKEN - Krijgen je cliënten het nog vaak voor elkaar dat facturen in de organisatie slingeren? Of heb je geen overzicht van de status van autorisatie van elke factuur? Dat kan slimmer! Basecone geeft je 5 inzichten mee voor makkelijker autorisatiebeheer. Het bespaart jou kostbare tijd en draagt bij aan klantgericht werken vanuit je kantoor.

Inzicht 1: durf je autorisatieproces aan te passen

Blijf je werken zoals je  altijd al deed, dan houd je de tijd over die je altijd al over hield. Durf je proces aan te pakken voor makkelijker beheer en tijdwinst. Denk daarbij bijvoorbeeld aan: op welk moment worden documenten geautoriseerd? Waar zitten quick wins? En is het proces, met alle (technologische) mogelijkheden, nog steeds een logisch en slim proces?

Inzicht 2: houd het proces zo makkelijk mogelijk

Het verwerken van de stroom van inkomende facturen is op zichzelf al genoeg werk. Daarnaast kan het tot piekdrukte leiden tijdens periodes voor de BTW-aangifte. Houd daarom je autorisatiebeheer zo makkelijk mogelijk, met deze 4 vragen:

1. Wat wil je (laten) autoriseren?

2. Wie gaat autoriseren?

3. Hoe ziet het ideale proces eruit?

4. Waar kan het makkelijker?

Meer weten? Lees de andere 3 inzichten op de blog van Basecone.