3 tips om het jaargesprek interessant te maken

ROTTERDAM - De meeste traditionele jaarrekeningen of generieke balansen zijn taaie kost voor ondernemers. Boekhoudkundige jargon wordt niet altijd begrepen waardoor je het risico loopt dat een groot deel van de informatie die jij wil overbrengen, verloren gaat. Des te meer reden om cijfers te presenteren in de ‘taal van de ondernemer’. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van een interactief dashboard. In een dashboard maak je cijfers visueel waardoor het meer aanspreekt en beter te begrijpen is. Door middel van visuele dashboards kan beter inzicht worden gegeven en het bespreken van de cijfers wordt makkelijker maar ook interessanter voor zowel de accountant als de ondernemer. Ga daarom direct aan de slag met deze 3 tips.

Tip 1: Start bij de winst- en verliesrekening

Een jaarrekening visueel maken door middel van een dashboard. Klinkt goed, maar waar moet je als accountant beginnen? Hieronder een aantal vertrekpunten.

1. Hoe is het resultaat over het boekjaar tot stand gekomen?
2. Welke gebeurtenissen hebben hier impact op gehad?
3. Begin high level, zoom in op belangrijkste details
4. Analyseer, identificeer pijnpunten en stel verbeterpunten op

Tip 2: Aandacht voor het business- en verdienmodel

Bespreek tijdens het jaargesprek ook het bedrijfs- en verdienmodel. Veranderend klantgedrag, ontwikkelingen in de sector of nieuwe concurrentie kunnen redenen zijn om het verdienmodel bij te sturen. Waar wordt waarde toegevoegd en hoe vertaalt zich dat in harde euro’s? Analyseer je data op de volgende onderdelen:

1. Producten of diensten - zet je in op de juiste producten of diensten?
2. Kosten - waar komen de hoogste kosten vandaan?
3. Klanten - voor welk aandeel van de omzet zijn welke klanten verantwoordelijk?

Tip 3: Kijk vooruit

Natuurlijk kijk je tijdens het bespreken van de jaarrekening naar het verleden. Gebruik deze inzichten om samen met de ondernemer vooruit te kijken. Stuur bij op het huidige boekjaar maar kijk ook naar verbeterpunten voor het komende boekjaar.

• Gebruik data om bij te sturen

Merk je bijvoorbeeld dat bepaalde productgroepen minder marge opleveren, dan kun je adviseren om het productassortiment aan te passen, verkoopprijzen te wijzigen of te onderhandelen over de inkoopprijs van een product.

Als je weet op welke punten je gaat bijsturen, dan is het interessant dit vast te leggen in een actieplan en dit af te zetten tegen het budget. Hiermee bedoelen we niet dat je het huidige budget op de schop moet doen en opnieuw moet beginnen. Wel kun je werken met verschillende scenario’s.

• Maak gebruik van scenario’s

Bijna iedere ondernemer maakt een plan. Er wordt nagedacht over de omzet en kosten waarbij er wordt ingezet op een bepaalde winst. Maar dan komt de realiteit. En die is altijd anders. De externe omgeving wordt steeds onvoorspelbaarder. Door te kijken naar trends en onzekerheden, kan een ondernemer scenario’s schetsen en daarop anticiperen.

• Bespreek de huidige situatie
• Werk een aantal scenario’s uit die kunnen worden getest
• Maak een keuze en werk dit scenario uit tot een plan
• Implementeer een plan

Goede scenario’s zijn geen garantie voor goede strategische keuzes. Maar goede scenario’s helpen ondernemers wel om beter voorbereid te zijn, snel te kunnen schakelen en impact van verrassingen te beperken.

Benieuwd naar het volledige overzicht van alle tips hoe je met behulp van een dashboard terug en vooruit kunt kijken met je klant? Dit en meer vind je terug in ons e-book ‘Jaargesprek nieuwe stijl’.

Download het nu.