Overstappen naar een ander boekhoudpakket. Welke obstakels zijn er (niet)?

HEEMSKERK - Je bent als ondernemer of accountant niet tevreden over je huidige boekhoudsoftware. Eigenlijk zou je graag willen overstappen naar een ander boekhoudpakket, maar je ziet allerlei obstakels op de weg. Begrijpelijk, veel mensen hebben namelijk de angst dat de overstap tijdrovend en veel gedoe is. Wanneer stap je nou over van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B?

Wij horen ondernemers vaak zeggen dat ze inmiddels gewend zijn aan hun minder prettig werkende pakket. Tja, het werkt functioneel niet naar wens, maar op zich voldoet het wel enigszins. Voor accountants en administrateurs geldt eigenlijk hetzelfde. ‘Het traditionele boekhoudwerk voldoet nog wel, maar ik mis de efficiencyslag in mijn huidige pakket’, is voor ons een veelgehoorde opmerking. Daarbij geven velen zuchtend aan dat een overstap naar een ander pakket (heel) veel gedoe is.

We zullen niet ingaan op de mogelijke redenen waarom een boekhoudpakket niet meer voldoet. Dat is namelijk voor iedereen anders. Maar we gaan je wel helpen met het wegnemen van de obstakels voor de overstap.

OBSTAKELS VOOR HET OVERSTAPPEN VAN BOEKHOUDPAKKET A NAAR BOEKHOUDPAKKET B

Welke obstakels zien ondernemers en accountants-/administratiekantoren eigenlijk?

1. Kunnen mijn gegevens wel worden overgezet?
2. Kan ik alleen overstappen bij een jaarovergang?
3. Kan ik functioneel tenminste hetzelfde als in mijn huidige pakket?
4. Gaat mijn voorraad ook mee?
5. Gaat factureren wel eenvoudig?
6. Kan ik als ondernemer mijn (nieuwe) accountant ook mee laten kijken?
7. Heb ik training nodig voor mijn nieuwe pakket?

Stel jij jezelf wel eens één of meer van bovenstaande vragen? Of bedenk je iedere keer een reden om het overstapmoment uit te stellen? Terwijl je eigenlijk het gevoel houdt dat je niet tevreden bent over je huidige pakket? We kunnen je geruststellen: er is helemaal geen reden tot onrust. We lichten je graag toe waarom deze ‘obstakels’ er eigenlijk helemaal niet zijn.

OVERSTAPMOGELIJKHEDEN PERSOONLIJK BESPREKEN?

Bron: KING Software - partner AccountancyWorld