Alblas van Meurs belastingadvies & administraties: "Klanten die met onze volledige ICT-straat werken hebben minimaal één keer per week actuele cijfers beschikbaar"

WATERINGEN - Moderne accountantskantoren laten automatisering het werk doen. Hiermee worden en blijven zij een kantoor van de toekomst. Hun ICT-straat vormt hierbij een belangrijke spil. Laat je inspireren door de ICT-straat van Alblas Van Meurs Belastingadviseurs.

Achtergrond kantoor

Alblas van Meurs belastingadvies & administraties is een compleet belastingadvies- en administratiekantoor met vestigingen in Wateringen en Amstelveen. Door overnames van kleinere kantoren en het automatiseren en digitaliseren van processen hebben zij een mooie groei doorgemaakt. Het kantoor, dat ooit aan huis begon, telt inmiddels 19 specialisten die samen ruim 800 ondernemers (financieel) ontzorgen en begeleiden.

Ook de klant ervaart de voordelen van digitalisering en automatisering. “Met onze ICT-straat bieden we snel inzicht in cijfers. Klanten die met onze volledige ICT-straat werken hebben minimaal één keer per week actuele cijfers beschikbaar in hun rapportagepakket. Daarnaast kunnen we onze diensten dan ook nog eens tegen een scherp tarief aanbieden”, aldus Gerard Alblas, eigenaar bij Alblas Van Meurs.

“Met onze ICT-straat bieden we snel inzicht in cijfers. Klanten die met onze volledige ICT-straat werken hebben minimaal één keer per week actuele cijfers beschikbaar in hun rapportagepakket. Daarnaast kunnen we onze diensten dan ook nog eens tegen een scherp tarief aanbieden”

Een klantgedreven aanpak

In gesprek met Gerard Alblas en Roel van Meurs blijkt dat Alblas Van Meurs een klantgedreven aanpak hanteert. Afhankelijk van de behoefte van de klant, bijvoorbeeld de mate waarin de klant mee wilt kunnen kijken, sluiten we hem wel of niet aan op bepaalde pakketten. Gerard en Roel zien het gebruik van hun meest complete ICT-straat toenemen.

Gerard zegt daarover: “Meer dan 90% van de nieuwe klanten wil volledig digitaal en 24/7 meekijken. Hen leggen we de werkwijze, met onze ICT- straat, uit en ze zijn dan direct enthousiast. We merken daarnaast dat ook de bestaande klanten, die nog geen gebruik maken van onze volledige straat, de voordelen ervan in gaan zien. Hier sturen we ook op. Tegelijkertijd willen we hen onze werkwijze niet opleggen.” Roel van Meurs, mede-eigenaar van het kantoor vult aan: “Wat dat betreft zijn we wel van het persoonlijke en het maatwerk. Maar juist die flexibiliteit heeft ons ver gebracht.”

“Meer dan 90% van de nieuwe klanten wil volledig digitaal en 24/7 meekijken. Hen leggen we de werkwijze, met onze ICT- straat, uit en zijn dan direct enthousiast.”

Zo ziet de ICT-straat van Alblas van Meurs eruit

De klantgedreven aanpak zorgt ervoor dat de klanten van Alblas van Meurs in de basis twee routes kunnen volgen. Hierbij staat of AFAS of Exact Online centraal. Afhankelijk van de mate van inzicht die de klant wenst, sluiten we de klant aan op één van deze boekhoudpakketten. Beide systemen worden gevoed door DizzyData. Klanten leveren hun facturen via de app en/of via e-mail aan. Vervolgens worden die zoveel mogelijk automatisch verwerkt. Via Exact Online kan de klant zelf betalingen verrichten of zijn cijfers inzichtelijk krijgen via een dashboard.

Voor de AFAS klanten, die zelf hun betalingen niet verrichten maar toch mee willen kijken, vestrekken we ene dashboard via Visionplanner. De jaarcijfers worden zoveel mogelijk automatisch gegenereerd. De koppeling tussen Pro Management en Exact Online of AFAS maakt dat mogelijk. Tenslotte stellen we de jaarcijfers via het digitaal dossier van AFAS aan de klant beschikbaar. Via SBR kunnen deze, zonodig, ook aan de Kamer van Koophandel en aan de bank wordenverstrekt.

Waarom de keuze voor deze ICT-straat?

Gerard: “We wilden vooral een ICT-straat die zo compleet mogelijk is. In het ideale scenario zien we een pakket dat écht alles aanbiedt. Op die manier creëer je uniformiteit, want je hoeft wijzigingen maar in één pakket door te voeren.” Om die reden brengen we bij Alblas van Meurs zoveel mogelijk processen in het boekhoudpakket onder. “Je ziet echter vaak dat als een partij alles aanbiedt, de ontwikkelingen op bepaalde gebieden achterblijven. Individuele pakketten zijn daarin vaak verder”, vertelt Gerard.

“Dat is wel het voordeel van best-of-breed, maar je bent wel afhankelijk van in hoeverre de systemen aan elkaar geknoopt worden. Uiteindelijk kijk je op basis van functionaliteit. Wat kan het pakket? En wat levert het ons en de klanten op?” Zo vult Roel aan en onderbouwt daarmee de keuze voor de aanvullende pakketten. Roel en Gerard vertellen dat zij daarnaast rekening houden met kosten, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarmee komen ze tot de conclusie dat het voor Alblas van Meurs en haar klanten op dit moment de optimale ICT-straat is.

“We wilden vooral een ICT-straat die zo compleet mogelijk is. In het ideale scenario zien we een pakket dat écht alles aanbiedt. Op die manier creëer je uniformiteit, want je hoeft wijzigingen maar in één pakket door te voeren.”

Wat is de rol van DizzyData binnen de ICT-straat?

“DizzyData zorgt voor snelheid”, aldus Gerard. Sinds de komst van DizzyData kan de klant gemakkelijker aanleveren. Met als resultaat: “Sneller inzicht in hun cijfers!” Roel: “Doordat de klant dagelijks kan aanleveren zijn we minimaal één keer per week bij. Dit betekent dat wij hen minimaal één keer per week van actuele cijfers in Visionplanner of Exact Online kunnen voorzien. Waarbij de klant vanuit de (digitale) rapportage door kan klikken tot op de factuur die hij zelf nét heeft aangeleverd.”

“Doordat de klant dagelijks kan aanleveren zijn we minimaal één keer per week bij. Dit betekent dat wij hen minimaal één keer per week van actuele cijfers in Visionplanner of Exact Online kunnen voorzien.

Elk kantoor net als Alblas Van Meurs kiest voor hun eigen software. Er zijn namelijk verschillende wegen die naar Rome leiden. DizzyData is in gesprek gegaan met vijf moderne accountants. Zij vertellen jou graag met welke software zij hun ICT-straat hebben ingericht.