Wat als de postzegels maar niet opraken?

ROTTERDAM - Géén secretaresses, slechts twee archiefkasten, en een hele rol postzegels die maar niet opraakt. Dat krijg je ervan als je je kantoor volledig digitaliseert. ‘En we automatiseren steeds maar verder.’

‘Nee, ik zou niet weten welke werkzaamheden ik nog substantieel bij een secretaresse zou kunnen neerleggen’, zegt Bernard de Vries, partner bij het jonge accountantskantoor Somniant. ‘Ter illustratie: ik heb net de post opgehaald van de afgelopen 2 weken. Dat zijn maar 5 enveloppen. Enkele afkomstig van verzekeringsmaatschappijen, de rest is reclamepost.’

‘De facturenstroom wordt overzichtelijker, er is beduidend minder fysieke handling nodig, het aantal fouten neemt af, de postzegels en enveloppen zijn verleden tijd.’

‘Wij willen alles digitaal; zowel inkomend als uitgaand’, stelt De Vries dan ook. ‘Secretaresses hebben we dus bewust niet. We willen zelf rechtstreeks kunnen communiceren met onze klanten. En de meeste zaken handelen we daarom sinds begin vorig jaar daadwerkelijk af via ons klantportaal. Daardoor kunnen we met beperkte bezetting een forse hoeveelheid werk aan.’

Digitaal factureren is de norm

Somniant Accountants en Adviseurs kent in Rotterdam 300 vierkante meter kantoor. Veel papier kom je er echter niet tegen. Digitaal werken is de norm. ‘Wij hebben vanaf het begin zoveel mogelijk ingezet op automatisering’, vertelt De Vries.

Lees hier het hele artikel.