Hoe werkt de accountancysector als fysiek samenwerken niet kan?

DELFT - Premier Rutte sprak maandag 16 maart de geruststellende woorden dat de overheid alle middelen beschikbaar stelt om bedrijven te redden van het coronavirus. Bemoedigend, maar hoe adviseren de vertrouwelingen van ondernemers in een tijd van thuiswerken en isolatie? Martin van Vliet #WerktOveral en deed een virtueel rondje langs de accountancyvelden.

Accountants bezoeken. Dat doe ik het liefst, alleen het voelt best raar om dit virtueel in plaats van fysiek te doen. Gelukkig is het internet stabiel genoeg om alle afspraken inclusief videoverbindingen effectief af te handelen. Internet behoort niet voor niets, zeker nu, tot de eerste levensbehoefte. Dat het openbare leven stilligt, ervaar ik als grote beperking, maar als het internet er mee ophoudt, dan zijn de gevolgen echt niet te overzien.

Digitaal samenwerken

Voordeel van thuiswerken is dat het jachtige bestaan plaatsmaakt voor reflectie. Zittend achter mijn bijzonder ergonomische werkplek, vraag ik me af of boekhouden in de cloud nu ook is uitgegroeid tot primair hulpmiddel voor accountants. Het idee achter cloudboekhoudsoftware is om locatieonafhankelijk werken en digitale samenwerking tussen accountant en ondernemer mogelijk te maken. Toch zetten veel kantoren hun cloudsoftware in voor een traditioneel doel: op tijd en compleet de btw-aangiftes van hun klanten aan te leveren bij de fiscus. Dit is voor de gemiddelde ondernemer geen relevante stuurinformatie, zeker niet nu.

Beschikbare regelingen

Juist in deze Coronatijd is actualiteit van zeer groot belang voor de ondernemer, denk ik. Om te checken of de markt dit ervaart, neem ik contact op met Perry Telle van Hoornwijck Groep. Het administratiekantoor uit Rijswijk heeft afgelopen twee jaar meegedaan aan de pilot van No hands accounting.

Beter beeld van relevante regelingen per klant

“We ervaren veel extra werk”, zegt Perry als ik hem bel. “We hebben daags na de tv-toespraak van de minister-president bijna alle klanten gebeld om hen te informeren over het nieuws en de regelingen die beschikbaar zijn. We zijn blij dat we gebruikmaken van No hands accounting want het is nu cruciaal dat klanten bij zijn met hun administratie. Daardoor krijgen we een beter beeld van welke regelingen voor welke klant relevant zijn. Overigens kunnen de regelingen per dag wijzigen, dus houden we een vinger aan de pols.”

Lees meer.

Door: Martin van Vliet

 

Martin van Vliet

 

Martin heeft al meer dan 25 jaar ervaring in de accountancymarkt en werkt sinds 2015 bij Exact. In de rol van Senior Commercial Product Manager legt hij verbinding tussen automatisering, branchepartijen, overheden, (app)partners binnen de accountancywereld. Martins ongetemde enthousiasme siert hem en hij staat altijd open voor dialoog!

 

Bron: Exact - partner AccountancyWorld