Veilig en efficiënt via de app
Tegenwoordig hebben veel salarisverwerkingsprogramma’s ook een app waarmee medewerkers bijvoorbeeld wijzigingen of verlofaanvragen kunnen indienen. Deze informatie staat daarna automatisch in de salarisadministratie en hoeft niet meer apart te worden ingevoerd of bijgehouden in Excel. Voor een medewerker is het tevens meteen inzichtelijk hoeveel verlofuren hij of zij nog kan opnemen. De tijd dat verlofaanvragen per e-mail werden aangevraagd of dat er handmatig nagekeken moet worden hoeveel vrije dagen er nog beschikbaar zijn, is voorbij.
Überhaupt het versturen van salarisgegevens per e-mail is gezien de AVG-wetgeving niet meer van deze tijd. Loonstroken en jaaropgaven kunnen daarom gemakkelijk en volledig AVG-proof worden gedeeld in een medewerkers app. Medewerkers kunnen deze vervolgens zelf downloaden. Verstuur jij de loonstroken nog per post? Dan scheelt het gebruik van de app niet alleen tijd, maar ook geld.
Behoud overzicht
Naast het besparen van tijd, verminderen van fouten en het veiliger verwerken van salarisgegevens zorgt het werken met salarisverwerkingssoftware voor meer overzicht. Alle gegevens zijn op één plek online beschikbaar en daardoor ook sneller toegankelijk. Het uitdraaien van bijvoorbeeld de kosten per medewerker of een ziekteverzuimrapport is zo gepiept.
Met een ziekteverzuimrapport heb je meer inzicht in onderwerpen als het verzuimpercentage van je medewerkers zodat je daar eventueel actief op inspelen. Is er een bepaalde maand in het jaar waarin gemiddeld veel medewerkers ziek zijn? Wellicht kun je de reden achterhalen door naar de werkdruk in de voorafgaande periode te kijken. Of is een medewerker regelmatig ziek? Misschien kun je een afspraak laten inplannen door de HR-afdeling om te bespreken hoe het nu eigenlijk met de medewerker gaat.
Combineer HR met de salarisadministratie
Het combineren van HR met de salarisadministratie is sowieso een logische stap in het automatiseren en professionaliseren van de salarisverwerking. Veel gegevens komen overeen of moeten in beide systemen worden aangepast. Ook hier komt het voordeel van een gekoppelde CAO weer naar voren, maar denk ook aan de simpele kwestie van het wijzigen van adresgegevens. Je ziet daarom steeds meer geïntegreerde softwareoplossingen voor een HR- en salarissysteem.
Salarisadministratie koppelen aan een online boekhoudpakket
Het laatste voordeel van het automatiseren van je salarisadministratie is de koppeling met een online boekhoudpakket. Veel salarisverwerkingsprogramma’s beschikken over diverse boekhoudkoppelingen waarmee bijvoorbeeld loonjournaalposten automatisch geboekt worden.
Ook iMUIS Online kun je aan diverse salarisverwerkingsprogramma’s koppelen waardoor loonjournaalposten nooit meer handmatig geboekt hoeven te worden. Je kunt zelfs een openstaande post aanmaken voor de te betalen loonheffing met de Belastingdienst als crediteur. Het enige wat hiervoor hoeft te gebeuren is de juiste grootboekrekeningen aan de desbetreffende looncomponenten te koppelen.
De koppelingen met salarisverwerkingsprogramma’s Polaris en Loon zijn de nieuwste toevoegingen aan de MUIS App Store.
Praat mee
Heeft u al een account? Dan kunt u
Inloggen
Heeft u nog geen account? Maak dan een account aan