Maatwerkoplossingen voor Exact Online bij ZioSync

Automatisering is inmiddels niet meer weg te denken uit de accountancy. Webshops, betaalproviders en andere databronnen worden steeds vaker rechtstreeks gekoppeld aan de boekhouding. Maar de standaardkoppelingen zijn niet altijd geschikt voor elke workflow, administratie of automatiseringsvraag. Daarom biedt ZioSync naast de standaardintegraties ook koppelingen op maat voor Exact Online.

De standaardkoppelingen van ZioSync

Voor veel administratieve processen is tegenwoordig een kant-en-klare koppeling beschikbaar. ZioSync biedt bijvoorbeeld Exact Online integraties voor onder andere WooCommerce, Shopify, Mollie, Stripe, PayPal, Bol.com en SumUp. Daarnaast zijn er oplossingen voor het verwerken en afletteren van CSV-bestanden, btw-validatie en wisselkoersen.

Daarmee kan een groot deel van het handmatige administratieve werk in Exact Online worden geautomatiseerd. Toch zijn standaardoplossingen niet altijd voldoende. 

Custom oplossingen voor een automatische boekhouding

Administratieve processen binnen een organisatie kunnen zo specifiek ingericht zijn dat een bestaande koppeling niet precies doet wat nodig is. Een maatwerk koppeling van ZioSync kan hiervoor uitkomst bieden.

Voorbeelden van maatwerk zijn:

·       Een oplossing voor het verwerken van voorraadmutaties vanuit verschillende databronnen

·       Een koppeling tussen een custom webshop en Exact Online

·       Een koppeling tussen een specifieke betalingsprovider en Exact Online

·       Een oplossing voor het verwerken van gegevens uit unieke databronnen waarvoor geen standaardintegratie beschikbaar is

Dat maakt maatwerk vooral interessant voor organisaties waarbij nog relatief veel handmatige handelingen plaatsvinden omdat hun proces buiten de gebruikelijke standaardoplossingen valt.

Van automatiseringsvraag naar werkende koppeling

ZioSync hanteert voor maatwerk een vaste werkwijze. Eerst worden de wensen geïnventariseerd. Daarbij wordt bekeken welke systemen en databronnen betrokken zijn en welke automatisering gewenst is.

Vervolgens onderzoekt ZioSync de technische mogelijkheden en wordt een offerte opgesteld waarin de werkzaamheden en prijs zijn vastgelegd. Na akkoord wordt de koppeling ontwikkeld en geïmplementeerd. 

Voordelen van maatwerk bij ZioSync

Naast een passende oplossing voor het automatiseren van de administratie, biedt ZioSync meerdere voordelen bij maatwerk:

·       Er wordt vooraf een vaste prijs afgesproken

·       No cure, no pay: de betaling vindt pas plaats wanneer de klant tevreden is

·       Na de implementatie kun je nog steeds rekenen op goede en snelle support

Handmatige boekhouding is verleden tijd

De mogelijkheid om maatwerkkoppelingen te laten ontwikkelen, verandert de werkwijze van administratief medewerkers en finance professionals. Is er geen standaardoplossing beschikbaar? Dan betekent dat niet automatisch dat de boekhouding handmatig verwerkt moet blijven worden.

Samen met ZioSync kan er gekeken worden wat de mogelijkheden zijn voor de administratie in Exact Online. Hierdoor wordt handmatig werk tot een minimum beperkt, wordt de kans op fouten een stuk kleiner en blijft er tijd over voor andere werkzaamheden.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld