SumUp transacties automatisch verwerken in Exact Online met ZioSync

Betalingen via SumUp zijn voor veel ondernemers een snelle en eenvoudige manier om klanten te laten afrekenen. Maar achter iedere betaling zit ook een administratieve verwerking. Transacties, uitbetalingen en kosten moeten uiteindelijk correct terechtkomen in de financiële administratie.

Werk je met SumUp én Exact Online? Dan kun je met de SumUp koppeling van ZioSync automatisch transacties verwerken in Exact Online en handmatig werk tot een minimum beperken. 

Van SumUp betaling naar Exact Online

SumUp wordt veel gebruikt voor het ontvangen van betalingen, bijvoorbeeld via een betaalterminal. De ontvangen bedragen worden vervolgens door SumUp uitbetaald. Voor de financiële administratie moeten de uitbetaalde transacties uiteindelijk op de juiste manier in Exact Online worden verwerkt.

Zonder koppeling betekent dit dat gegevens uit SumUp handmatig moeten worden gecontroleerd en verwerkt. Zeker wanneer het aantal transacties toeneemt, zorgt dat voor steeds meer administratief werk. Bovendien vergroot handmatige verwerking de kans op invoer- en boekingsfouten.

ZioSync neemt deze werkzaamheden uit handen door SumUp rechtstreeks met Exact Online te verbinden.

Hoe werkt de SumUp koppeling met Exact Online?

Met de koppeling worden transacties automatisch vanuit het SumUp verkopersaccount geïmporteerd. ZioSync maakt vervolgens de bijbehorende kasboekingen aan in Exact Online, zodat de betalingen correct in de financiële administratie terechtkomen.

Dit levert verschillende voordelen op, voor zowel ondernemers als accountants- en administratiekantoren:

·       Minder handmatig werk

·       Kleinere kans op fouten

·       De boekhouding blijft actueel

·       Minder tijd kwijt aan de administratie

·       Consistenter administratief proces

Eenvoudige installatie in enkele stappen

De SumUp – Exact Online koppeling kan eenvoudig geïnstalleerd worden. Via het ZioSync dashboard verbind je eerst ZioSync met SumUp, en daarna met de juiste administratie in Exact Online. Vervolgens stel je de koppeling naar wens in. Hier kies je:

·       Vanaf welke datum transacties moeten worden geïmporteerd

·       Of uitbetalingen wel of niet automatisch geïmporteerd moeten worden

·       De juiste grootboekrekeningen en het gewenste kasboek in Exact Online

·       De beschikbare betaalmethoden voor specifieke grootboekrekeningen

·       Of je de btw-tarieven uit SumUp wilt koppelen aan de btw-codes in Exact

Moeten ook transacties uit een eerdere periode worden verwerkt? Hiervoor is een aanvullende mogelijkheid beschikbaar waarmee SumUp transacties met terugwerkende kracht kunnen worden geïmporteerd.

Na het activeren van de koppeling kan ZioSync de transacties automatisch ophalen en verwerken.

Automatiseer je boekhouding met ZioSync

Betaaloplossingen zoals SumUp maken afrekenen eenvoudiger, maar de financiële administratie achter die betalingen moet wel blijven kloppen. Juist daar kan automatisering veel verschil maken.

Met de SumUp koppeling van ZioSync worden betaalgegevens rechtstreeks verwerkt in Exact Online. Hierdoor zijn minder handmatige handelingen nodig, neemt de kans op fouten af en blijft de administratie actueel.

Bij ZioSync kun je de koppeling bovendien 2 maanden gratis uitproberen. Hulp nodig met de installatie? Maak dan gebruik van de gratis instelservice.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld