Zo automatiseer je PayPal transacties in Exact Online

Steeds meer ondernemers ontvangen betalingen via PayPal. Hoewel dit zorgt voor een snelle en eenvoudige betaalervaring, brengt het ook extra administratief werk met zich mee. Transacties, betaalkosten, refunds en chargebacks moeten correct worden verwerkt en gekoppeld aan openstaande posten. Wanneer dit handmatig gebeurt, kost dat veel tijd en neemt de kans op fouten toe.

Met de PayPal - Exact Online koppeling van ZioSync wordt dit proces volledig geautomatiseerd. PayPal transacties worden automatisch opgehaald, gematcht met openstaande posten en verwerkt in Exact Online. Hierdoor blijft de administratie actueel en wordt handmatig werk tot een minimum beperkt.

Automatisch afletteren van PayPal betalingen

De ZioSync koppeling haalt transacties op uit PayPal, en openstaande posten op uit Exact Online. Zodra een volledige match wordt gevonden, wordt de betaling automatisch afgeletterd in de boekhouding. Ook zakelijke uitgaven die via PayPal zijn gedaan, kunnen direct in de administratie worden verwerkt.

Stel de koppeling naar wens in

De PayPal koppeling is eenvoudig aan te passen aan de eigen administratie. Zo kan onder andere worden ingesteld:

·       Vanaf welke datum transacties geïmporteerd worden

·       Welke referentie wordt gebruikt voor het matchen van openstaande posten

·       De gewenste grootboekrekeningen voor onder meer betaalkosten, refunds, chargebacks en betalingsverschillen

·       Automatisch boeken zodra een transactie volledig is gematcht

Hierdoor sluit de koppeling aan op verschillende administratieve processen en werkwijzen.

Efficiënter werken met een geautomatiseerde administratie

Voor gebruikers van de PayPal – Exact Online koppeling betekent automatische verwerking van transacties niet alleen tijdsbesparing, maar ook een hogere kwaliteit van de administratie.

Doordat betalingen automatisch worden gematcht en verwerkt, neemt de kans op handmatige invoerfouten af en zijn administraties continu bijgewerkt. Dit zorgt voor meer inzicht, minder correctiewerk achteraf en meer tijd voor andere werkzaamheden binnen je bedrijf.

De voordelen op een rijtje:

·       Minder handmatige invoer

·       Minder kans op boekhoudfouten

·       Altijd een actuele administratie

·       Meer tijd voor werkzaamheden die waarde toevoegen aan de organisatie

Snel aan de slag met ZioSync

De installatie bestaat uit slechts enkele stappen. Na het koppelen van PayPal en Exact Online via ZioSync kunnen de gewenste instellingen worden geconfigureerd en kan de koppeling direct worden geactiveerd. Voor gebruikers die ondersteuning wensen, biedt ZioSync bovendien een gratis instelservice.

Benieuwd naar deze integratie? Start vandaag nog met de gratis proefperiode van 2 maanden.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld