Oudshoorn Belastingadviseurs kiest voor AI-gedreven cloudplatform

Voor Oudshoorn Belastingadviseurs was een overstap naar de cloud jarenlang geen doel op zich. Het kantoor werkte al jaren met Working Papers en beschikte daarmee over een stabiele basis voor de samenstelpraktijk. Toch groeide de behoefte om slimmer om te gaan met data, kennis en automatisering. Uiteindelijk gaven de cloud en Verity de doorslag.

Als eerste kantoor kiest Oudshoorn Belastingadviseurs voor Verity en daarmee voor een volledig cloudgebaseerde werkwijze. Volgens eigenaar Jessica Oudshoorn zit de grootste meerwaarde niet in de technologie zelf, maar in de mogelijkheden die AI biedt binnen een veilige en geïntegreerde werkomgeving.

"Wij wilden niet per se naar de cloud, maar Caseware Verity gaf voor ons de doorslag. De mogelijkheden van AI binnen een veilige omgeving maakten het verschil."

Waarom Verity de doorslag gaf

De samenwerking met Caseware gaat terug tot 2016. Sindsdien speelt Working Papers een belangrijke rol binnen het kantoor. Tegelijkertijd ziet Oudshoorn dat de accountancysector snel verandert. Automatisering, datagedreven werken en AI krijgen een steeds grotere rol in de dagelijkse praktijk. Dat vroeg volgens haar om een nieuwe inrichting van processen.

Eén platform voor data en AI

Waar veel AI-oplossingen gebruikmaken van losse toepassingen buiten de kantooromgeving, koos Oudshoorn Belastingadviseurs bewust voor een geïntegreerd platform. Verity brengt gegevens uit klantdossiers, administraties en samensteldossiers samen, waardoor informatie sneller beschikbaar is en beter benut kan worden.

Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar maakt ook kennis binnen de organisatie beter toegankelijk. Medewerkers vinden sneller relevante informatie, terwijl kennis minder afhankelijk wordt van individuele collega's. Medewerkers kunnen daardoor zelfstandiger werken en sneller inhoudelijke vragen beantwoorden.

Ook binnen het samenstelproces ziet het kantoor duidelijke voordelen. Klantinformatie, dossiergegevens, grondslagen en relevante wet- en regelgeving zijn centraal beschikbaar. Daardoor kunnen dossiers efficiënter worden voorbereid, afwijkingen eerder worden gesignaleerd en ontstaat meer ruimte voor controle en kwaliteitsbewaking.

Veilig werken met AI

Een belangrijke overweging bij de keuze was informatiebeveiliging. Omdat accountants dagelijks werken met vertrouwelijke klantinformatie, wilde het kantoor voorkomen dat medewerkers afhankelijk worden van externe AI-tools waarvan de verwerking en opslag van gegevens niet altijd inzichtelijk zijn.

"Wij werken dagelijks met vertrouwelijke informatie. Dan wil je dat medewerkers binnen een veilige omgeving kunnen werken en niet afhankelijk zijn van allerlei losse AI-tools."

Volgens Oudshoorn onderscheidt Verity zich juist doordat AI direct werkt met de informatie die al binnen het platform beschikbaar is. Dat vergroot niet alleen het gebruiksgemak, maar geeft het kantoor ook meer controle over data en werkprocessen.

Meer tijd voor de klant

De keuze sluit bovendien aan bij haar visie op de toekomst van de accountancy. Waar AI soms wordt gezien als een bedreiging voor het traditionele verdienmodel, ziet zij vooral kansen om repetitieve werkzaamheden verder te automatiseren en de kwaliteit van dienstverlening te verhogen.

"Ik ben niet bang dat AI werk wegneemt. Goede data wordt alleen maar belangrijker. Uiteindelijk geeft AI ons meer tijd voor waar het echt om draait: de klant."

Voor een kantoor met veertien medewerkers betekent dat niet alleen efficiënter werken, maar ook ruimte om verder te groeien. Door processen slimmer in te richten verwacht Oudshoorn Belastingadviseurs meer klanten te kunnen bedienen, zonder concessies te doen aan kwaliteit of persoonlijke aandacht.

Een volgende stap voor de samenstelpraktijk

Met de overstap van Working Papers naar Samenstel+ kiest het kantoor voor een werkwijze waarin AI, geïntegreerde data en cloudtechnologie een centrale rol spelen. Niet omdat de desktopomgeving tekortschiet, maar omdat Verity nieuwe mogelijkheden biedt om de samenstelpraktijk verder te ontwikkelen.

Bron: Caseware - partner AccountancyWorld