Shopify en Exact Online optimaal verbonden met ZioSync

Veel e-commercebedrijven gebruiken Shopify voor hun online verkoop. Orders, betalingen, retouren en uitbetalingen komen dagelijks binnen, terwijl de financiële administratie in Exact Online moet blijven aansluiten op de werkelijkheid. Naarmate een webshop groeit, neemt ook de hoeveelheid gegevens toe die verwerkt en gecontroleerd moeten worden.

De Shopify Webshop en Shopify Payments koppelingen van ZioSync automatiseren dit proces. Deze twee integraties zorgen ervoor dat verkooptransacties vanuit Shopify Webshop en betaalstromen vanuit Shopify Payments correct verwerkt worden in je boekhouding in Exact Online. 

Handmatig verwerken van Shopify gegevens in de administratie

Een Shopify webshop genereert voortdurend nieuwe orders, klantgegevens, btw-bedragen, verzendkosten en retouren. Daarnaast worden betalingen verwerkt via Shopify Payments, de eigen Payment Service Provider (PSP) van Shopify. Uitbetalingen vinden vaak gebundeld plaats. Hierdoor ontstaat er een verschil tussen individuele orders en de daadwerkelijke uitbetalingen die op de bankrekening verschijnen.

Zonder een koppeling moeten deze gegevens vaak handmatig worden overgenomen, gecontroleerd en afgeletterd. Zeker bij grotere volumes kan dit leiden tot tijdrovende administratieve processen en een verhoogde kans op fouten. Bovendien vraagt het verwerken van refunds en transactiekosten om extra aandacht binnen de boekhouding.

Shopify Webshop en Exact Online automatisch gesynchroniseerd

Met de Shopify Webshop koppeling van ZioSync worden ordergegevens automatisch vanuit Shopify in Exact Online verwerkt. Hierdoor worden verkoopgegevens niet langer handmatig ingevoerd, maar rechtstreeks gesynchroniseerd tussen beide systemen.

Dit betekent dat verkoopgegevens sneller beschikbaar zijn en de kans op invoerfouten aanzienlijk afneemt. Bovendien blijft de financiële informatie in Exact Online actueel, zonder dat hiervoor extra administratieve handelingen nodig zijn.

Grip op betaalstromen met Shopify Payments

Naast de webshopgegevens zijn betalingen vanuit Shopify natuurlijk ook een belangrijk onderdeel van de administratie. Shopify Payments verwerkt alle transacties die via de webshop worden afgerekend. De uiteindelijke uitbetalingen bestaan vaak uit verzamelbedragen waarin transactiekosten en refunds zijn verwerkt.

Juist deze verwerking vraagt in de praktijk veel aandacht. Het matchen van betalingen met openstaande posten en het inzichtelijk houden van verschillen kan een tijdrovend proces zijn.

De Shopify Payments koppeling van ZioSync automatiseert deze verwerking volledig. Betalingen worden automatisch opgehaald, transactiekosten worden correct verwerkt en refunds worden meegenomen in de administratie. Hierdoor ontstaat een actueel overzicht van alle betaalstromen binnen Exact Online.

Automatisch afletteren bespaart tijd

Een van de grootste voordelen van de Shopify Payments koppeling is het automatisch afletteren van transacties. Waar financiële medewerkers normaal gesproken betalingen handmatig moeten koppelen aan openstaande posten, voert ZioSync deze matching automatisch uit.

De koppeling haalt hiervoor de betaalgegevens op uit Shopify Payments en vergelijkt deze met de openstaande posten in Exact Online. Vervolgens worden de transacties automatisch gekoppeld aan de juiste boekingen. Hierdoor ontstaat direct inzicht in:

·       Welke bedragen zijn uitbetaald

·       Welke transactiekosten zijn ingehouden

·       Welke posten nog openstaan

·       Welke transacties al zijn afgeletterd

Eén geïntegreerde oplossing voor je Shopify administratie

De Shopify Webshop en Shopify Payments koppelingen kunnen zowel samen als los van elkaar gebruikt worden bij ZioSync. Voor welke optie je ook kiest, je profiteert van een efficiënter boekhoudproces waarmee je je administratie actueel, overzichtelijk en betrouwbaar houdt.

De Shopify Webshop koppeling zorgt voor een correcte verwerking van de verkoopgegevens, terwijl de Shopify Payments koppeling de betaalstromen en aflettering automatiseert. Samen vormen ze een geïntegreerde oplossing voor bedrijven die Shopify gebruiken in combinatie met Exact Online.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld