Mollie transacties automatisch verwerken in Exact Online

Voor veel organisaties is de combinatie van Mollie en Exact Online een logische keuze. Mollie verzorgt de online betalingen, terwijl Exact Online de financiële administratie ondersteunt. Hier komt echter nog wel vaak handmatig werk bij kijken.

ZioSync zorgt voor een slimme koppeling tussen Mollie en Exact Online, waardoor je je boekhouding volledig automatiseert. Transacties en andere gegevens worden correct verwerkt in de administratie, zonder handmatige tussenstappen.

De uitdaging van online betaalstromen

Een online betaling bestaat tegenwoordig vaak uit meer dan alleen een ontvangen bedrag. Klanten kunnen een bestelling retourneren, een betaling kan worden teruggestort en betaalproviders rekenen kosten per transactie. Daarnaast worden transacties door Mollie meestal gebundeld uitbetaald, waardoor één uitbetaling meerdere individuele transacties bevat.

Voor de financiële administratie is het belangrijk dat de verschillende onderdelen correct worden vastgelegd. Niet alleen voor een nauwkeurige boekhouding, maar ook voor betrouwbare rapportages en btw-aangiften.

Wanneer transacties handmatig worden verwerkt, kost dit veel tijd en neemt de kans op fouten toe. Zeker bij een groeiend aantal transacties wordt het steeds lastiger om betalingen, terugbetalingen en kosten nauwkeurig te verwerken. 

Openstaande posten automatisch gematcht met ZioSync

ZioSync automatiseert de verwerking van Mollie transacties binnen Exact Online. De Mollie koppeling haalt betalingsbestanden rechtstreeks op uit Mollie en koppelt deze aan openstaande posten in Exact Online.

Waar je normaal gesproken verschillende transacties handmatig moet analyseren, zorgt ZioSync ervoor dat betalingen, refunds en transactiekosten automatisch worden herkend en verwerkt.

Hierdoor is direct zichtbaar welke klantbetalingen zijn ontvangen, welke bedragen zijn terugbetaald en welke kosten door Mollie zijn ingehouden. De bijbehorende boekingen worden automatisch aangemaakt en afgeletterd.

De voordelen van ZioSync

Mollie koppelen aan Exact Online betekent dat:

·       Ontvangen betalingen automatisch worden gekoppeld aan de juiste facturen

·       Refunds correct worden verwerkt

·       Mollie kosten automatisch worden geboekt op de juiste grootboekrekening

·       Uitbetalingen aansluiten op de banktransacties

·       Openstaande posten actueel blijven

Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar zorgt er ook voor dat je administratie altijd up-to-date is. Daarnaast profiteer je bij ZioSync van een gratis proefperiode van 2 maanden en kun je de koppeling gratis en volledig op maat laten instellen.

Meer grip op de financiële administratie

Voor accountants en finance professionals draait een goede koppeling niet alleen om efficiëntie, maar vooral om betrouwbaarheid. Wanneer betaalstromen automatisch en consistent worden verwerkt, ontstaat een administratie die beter aansluit op de werkelijkheid.

Met ZioSync wordt de verbinding tussen Mollie en Exact Online meer dan alleen een technische koppeling. Het wordt een geautomatiseerd proces waarin betalingen, refunds en kosten samenkomen in één sluitende financiële verwerking. Dat zorgt voor minder handmatig werk, meer inzicht en een administratie die klaar is voor verdere groei.

Bron: ZioSync - partner AccountancyWorld